Inscription

10 Avr 2018 au 11 Avr 2018

Calgary (Alberta)

 

 

 

 

 

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FRAIS D’INSCRIPTION

Préinscription
Jusqu’au 23 février 2017
Inscription
Du 23 février au 9 avril 2018
Inscription sur place
Le 10 et 11 avril 2018
Membre Corporatif de CanWEA 1 049 $ 1 349 $ 1 449 $
Membre Associé de CanWEA 1 199 $ 1 499 $ 1 649 $
Membre Individuel de CanWEA 1 349 $ 1 649 $ 1 749 $
Non-membre 1 349 $ 1 649 $ 1 749 $
Étudiant 99 $ 149 $ 199 $

* Les laissez-passer des exposants n’incluent pas l’accès aux salles de session

* Espace d’exposition: 1 999 $ – comprend 2 laissez-passer d’exposant

Pour l’accréditation des médias, veuillez envoyer votre demande à media@canwea.ca. 

Pour toute question sur l’inscription ou toute demande de renseignements généraux sur l’événement, veuillez écrire à events@canwea.ca ou appeler au 613 234-8716, poste 239.

POLITIQUE D’INSCRIPTION

Les frais d’inscription couvrent ce qui suit :

  • Jour 1 : Le déjeuner,  pause-déjeuner et le cocktail de réseautage
  • Jour 2 : Petit déjeuner, pause matin et midi
  • L’accès aux actes du Colloque du printemps

Les frais ne couvrent ni l’hébergement, ni les repas non prévus au programme, ni les déplacements, ni les autres dépenses engagées par les délégués.

Modalités de paiement
Les frais d’inscription sont dus et exigibles au moment de l’inscription. Si vous payez par chèque, vous n’êtes considéré comme inscrit qu’une fois le paiement total reçu. Les tarifs indiqués ne comprennent pas les taxes applicables, qui sont ajoutées aux taux en vigueur au moment de la transaction.

Politique d’annulation et de remboursement

Toute demande de remboursement doit être envoyée à Sharon Fryer, directrice des rencontres et des événements, par télécopie (613 627-4798) ou par courriel (events@canwea.ca).

  • Les frais d’inscription ne sont pas transférables à un autre événement de CanWEA.
  • Les demandes reçues d’ici le mardi 13 mars 2018 donneront lieu à un remboursement complet, moins des frais d’administration de 100 $ par personne.
  • Aucun remboursement ne sera accordé en cas de demande d’annulation soumise après le mardi 13 mars 2018 ou en cas d’absence sans préavis.

Substitutions
Les demandes de substitution seront traitées à titre gracieux et doivent être soumises par courriel au plus tard le vendredi 6 avril 2018. Il suffit de transmettre à events@canwea.ca les coordonnées complètes du nouveau participant et le nom du participant remplacé. Aucune substitution ne sera accordée sur place.


Annulation ou modification par l’organisateur de l’événement

Dans l’éventualité peu probable où CanWEA serait forcée de modifier le lieu du Colloque du printemps, les délégués seront avertis aussi longtemps d’avance que possible. Si un délégué ne peut se rendre au nouvel emplacement du Colloque du printemps, CanWEA lui remboursera la totalité des frais d’inscription prépayés sur présentation d’une demande écrite. CanWEA rejette cependant toute responsabilité concernant les autres dépenses engagées (les frais de déplacement, par exemple) et les dommages indirects.

Utilisation de vos coordonnées
CanWEA peut utiliser les renseignements fournis dans le formulaire d’inscription pour vous communiquer des détails supplémentaires sur l’événement. Ces renseignements sont publiés dans le répertoire des délégués remis à tous les participants avec les actes du Colloque du printemps et sont enregistrés dans la base de données de CanWEA pour permettre à l’Association de vous envoyer à l’occasion des annonces concernant ses autres événements. Vous pouvez toutefois refuser que votre nom fasse partie du répertoire des délégués et de la base de données de CanWEA en l’indiquant dans le formulaire d’inscription en ligne.

Droit de refuser l’entrée
CanWEA se réserve le droit de refuser l’entrée à tout participant; elle lui remboursera alors les frais d’inscription, ou un montant proportionnel si l’entrée est refusée après le début du Colloque du printemps.

Publication de photos et de vidéos
Lors du Colloque du printemps, CanWEA prendra des photographies qu’elle utilisera peut-être dans ses nouvelles et ses documents promotionnels en format papier, électronique ou autre, notamment sur son site Web. En participant au Colloque du printemps, vous accordez à CanWEA le droit d’utiliser à ces fins votre nom et votre image.

Politique de CanWEA concernant la discrimination et le harcèlement
Pour s’inscrire aux événements de CanWEA, tout participant est maintenant tenu de prendre connaissance de la nouvelle politique suivante et d’en accepter les conditions. Politique de CanWEA concernant la discrimination et le harcèlement